Kuidas luua fookust? Mõned tööriistad ja praktilised nõuanded.

Ester Eomois, Roheettevõtluse projekti partnersuhete juht, Estonian Business School

Rohettevõtjate suveseminaril Saaremaal  viisime läbi seminari teemal, kuidas hoida fookust ja seada eesmärke. Teen sellest väikese kokkuvõtte.

Tänapäeva kiire maailm nõuab meilt järjest rohkem, kuid võimalus keskenduda ja tegutseda sihipäraselt näib aina kaduvat. Fookus pole iseenesestmõistetav — see on oskus, mida tuleb teadlikult arendada ja hoida.

Miks on fookust siis keeruline hoida?

Fookuse hajumine ei ole juhus – see on ajastu paratamatus. Siin on peamised põhjused:

• Infotulv: Me elame ajastul, kus meie ümber on pidev infomüra — uudised, teavitused, sõnumid ja reklaamid võistlevad tähelepanu nimel iga sekund.
• Multitasking: Mitme asja korraga tegemine vähendab aju keskendumisvõimet ja viib meid madalama kvaliteediga töö juurde.
• Struktuuri puudumine: Paljudel väikeettevõtjatel või vabakutselistel puudub kindel päevakava ja selge prioriteetide süsteem, mis tekitab pideva “kõik on tähtis” tunde.
• “Ei” ütlemise raskus: Fookus tähendab valikuid – millegi kasuks otsustamine eeldab muule “ei” ütlemist. See võib tekitada süütunnet või FOMO’t (fear of missing out).

 Tööriist meile kasutamiseks: Fookuse kolmnurk

Efektiivne keskendumine tugineb kolmele lihtsale, ent sügavale küsimusele – see on fookuse kolmnurk:

1. Selgus – Mida ma tegelikult tahan? (Mis on minu eesmärk?)
2. Prioriteet – Mis on täna kõige olulisem? (Millist ülesannet peaksin eelistama?)
3. Ruumi hoidmine – Kas mul on keskendumiseks ruumi? (Kas mu füüsiline, vaimne ja kalendriaeg toetavad süvatööd?)

Võtmeküsimused  Sulle iseendale:

• Millele ütlen ma praegu „jah“, mis röövib mu tegeliku fookuse?
• Mida peaksin rohkem tegema? Mida vähem?
• Kuidas saan igal nädalal leida 2 tundi sügavtööks?

Toon siinkohal on meie grupitööde arutelude tulemused, kus osalejad panid kirja isiklikud nõuanded, kuidas paremini fookust hoida.

1. Eesmärgistamine ja ajaplaneerimine

• Pane endale tähtaeg
• Sea omale tähtaeg
• Sea päeva fookus / Tee tööde alustuspauk
• Vali iga päev 3–5 prioriteeti
• Tee konkreetne plaan
• Otsusta, mida vaja teha – ära haldle kõike
• Eesmärk ja rutiin
• Tähtajad seada

2. Prioriseerimine ja ülesannete valik

• Tee teadlik valik, mis on oluline
• Iga päev (6h) valida 3–5 prioriteeti
• Teha teadlik otsus
• Fookuse hoidmisel mõtle, milleks see tegevus viib
• Töö selge eesmärk aitab fookust hoida

3. Keskkonna ja harjumuste kujundamine

• Leia mõnus, puhas ja segajateta ruum
• Selgeks segajad ja nende kõrvaldamine
• Hääletu telefon
• Motivatsioonipunkt / ruum või rutiin
• Loo distsipliin ja rutiin
• Ruumis olemine, mis toetab töötegemist

4. Fookuse hoidmine ja tähelepanu juhtimine

• Hakka tegutsema
• Teel olles (kasuta aega targalt)
• Hoia tähelepanu ühel asjal
• Mõtte sättimine, häälestumine ja valmisolek
• Teadvusta, mis sind segab
• Keskendu ühele ülesandele korraga

5. Füüsiline ja vaimne valmisolek

• Maga hästi ja piisavalt
• Öösel ei autos! (ilmselt viide sellele, et mitte teha tööd öösel või liikvel olles)
• Energeetiline valmisolek
• Tahe teha
• Motivatsioon

6. Meeskond ja suhtlus

• Leia endale grupp või tugivõrgustik
• Jaga teistega, mis on su fookus – koos on lihtsam
• Austa teiste aega – ära katkesta neid (ja palu sama vastu)

Kokkuvõtteks tahan soovitada, et tee ka mõtteharjutus:„Ei ütlemine on jah ütlemine iseendale“

Iga kord, kui ütleme millelegi „jah“, ütleme automaatselt „ei“ millelegi muule. Tihti ei pane me seda tähele — kuid kui me ei vali teadlikult, valib maailm meie eest.
Kui ütled „ei“ segajatele, väikestele kohustustele või teiste ootustele, annad samal ajal „jah“ oma arengule ja eesmärkidele.